Politisk implementering av rammeplan i fokus på ny type internmøte i Kulturskolerådet
Tirsdag 4. mars møttes Kulturskolerådets hovedstyre og organisasjonens regionledere for første gang, noe som heretter skal skje to ganger årlig. Utrulling av den nye rammeplanen for kulturskolen – med fokus på politisk implementering i kommunene – var første sak på agendaen for den nye «møtekonstellasjonen».
– Denne møteformen er et meget viktig knutepunkt mellom regionene og hovedstyret. Vi må gjøre hverandre gode og videreutvikle denne møteplassen slik at informasjonsflyten blir god begge veier, sier Jertru Torsdotter Stallvik (bildet), regionleder i Kulturskolerådet Innlandet.
Hun synes dagens møte ble en god start, og tror det vil bli enda bedre når møteformen har "satt seg". – I dag ble det litt knapt med tid. Det er viktig å ta seg tid til viktige diskusjoner og erfaringsdelinger, sier Stallvik. Hun ser det som viktig at man framover skiller mellom administrative og politiske strategier, og tydeliggjør at det er to parallelle løp.
– Jeg ønsker meg at disse møtene deles i to bolker. Den første kan fylles med informasjon fra regionledere, hovedstyre og administrasjon. I den andre bolken kan de politisk valgte diskutere strategier, sier Jertru Torsdotter Stallvik.
Også Christian Welde (bildet), regionleder i Kulturskolerådet Rogaland, synes dagens møte i Bergen var en bra start for den nye møteformen.
– Jeg opplevde dagens møte som nyttig og relevant med tanke på hvordan det nye hovedstyret sammen med regionlederne skal komme frem til gode arbeidsformer i den nye organiseringen av Kulturskolerådet. Det var og veldig interessant og inspirerende å høre hvordan andre regioner jobber. Jeg tar med meg flere gode ideer hjem til styrearbeidet i Rogaland, sier Christian Welde.
Forberedende spørsmål
På forhånd hadde møtedeltakerne som stilte i Bergen fått følgende som et forberedende spørsmål: Hva trenger kulturskolelederne/medlemskommunene av støtte på veien fram mot vedtak og politisk forankring av rammeplanen? Og på hvilken måte kan Kulturskolerådets regioner og hovedstyret bidra i dette arbeidet?
Likeså forelå før møtet et innspill fra hovedstyrets arbeidsutvalg: Hvordan få Statsforvalteren i posisjon til å aktivere grunnskolene til reell samhandling med kulturskolene?
Innspill fra regioner
Videre på agendaen sto blant annet innspill fra to av organisasjonens ti regioner.
Kulturskolerådet Vestland ønsket søkelys på Stortingsvalget 2025 og hvordan en skal jobbe med dette regionalt. På møtet diskuterte en hvordan en utøver politisk arbeid og bistand i regionene samt at en forsøkte å kartlegge behovet for støtte fra organisasjonens administrasjon.
Kulturskolerådet Nordland hadde spilt inn saken «Effektiv samhandling og forankring i Kulturskolerådet: Hvordan styrke kommunikasjon og gjennomføring mellom styringsnivåene?».
Dette innspillet ble diskutert i samspill med et innspill fra hovedstyrets arbeidsutvalg, som handlet om rolle, ansvar og muligheter i og for regionene. Her handla det blant annet om systematisk arbeid for nettverksbygging – som regionstyrene og rådgivere med regionansvar må ta ansvar for – mellom kommunene/kulturskolelederne, med mål om at utviklingsarbeidet skal virke der det skal ha effekt.
Møteform vedtatt på landsting
Den nye møteformen ble innført som følge av en vedtaksendring gjort av Kulturskolerådets landsting i oktober 2024. Hovedstyret og regionlederne skal møtes to ganger i året – eller oftere ved behov. Møtets hensikt er at en skal ivareta sammenhengen mellom hovedstyrets og regionstyrenes arbeid.
Hovedstyret, i samarbeid med regionene, setter agenda for møtet. Kulturskolerådets direktør deltar på møtet.